GDPR候选人隐私通知(英国和欧盟)
Avance咨询(欧洲)有限公司及其子公司和集团公司(统称为Avance咨询集团)是一个“数据控制器”。. 这意味着我们有责任决定我们如何持有和使用您的个人信息. 您收到本隐私通知的副本或链接，是因为您正在申请或已经申请与我们合作(无论是作为员工), 工人, contractor or a Candidate 为 a position with our 客户). It makes you aware of how and why your personal data will be used, 即为招聘工作的目的, 以及它通常会被保留多久. 它向你提供根据《百家乐软件客户端下载》((EU) 2016/679) (GDPR).
为了提供我们的招聘和相关的支持服务，先锋咨询集团需要收集候选人的个人资料. This Privacy Statement provides specific in为mation relating to 候选人.
As a recruitment business we connect those looking 为 a job (“候选人")与正在寻找候选人的企业("客户”). For the purposes of this Privacy Statement a Candidate includes:-
- 一个活跃的求职者，在我们注册，目的是我们帮助他们找到工作, 或适用于我们所宣传的角色;
- 我们为客户安排的人，无论是长期的还是合同的;
- 我们认为是潜在求职者的人(更多信息见个人数据来源);
- 就本隐私声明而言，Avance咨询集团的承包商被定义为候选人.
候选人的“关联联系人”是指在哪里向我们提供百家乐分析软件的个人, 例如:-
- 候选人可转介其他求职者;
- a Candidate may provide the details of their emergency contacts;
- 候选人可向我们提供推荐人的详细信息;
Avance咨询集团与某位候选人进行合同指派的客户联系, 可以为候选人提供推荐信吗.
我们将遵守数据保护法律和原则，这意味着您的数据将是:
- 合法、公平和透明地使用.
- 仅为我们已向您清楚解释的有效目的而收集，并没有以任何与这些目的不相容的方式使用.
- 与我们已经告诉你的目的相关并且仅限于这些目的.
- 准确，及时更新.
- Kept only as long as necessary 为 the purposes we have told you about. 如果您是我们的雇员，我们会在您因法律原因离开我们的工作岗位后，将您的个人资料保留至少6年.
- 保持安全.
Under the GDPR we must have a lawful basis 为 processing all personal data. 《百家乐软件客户端下载》规定了合法处理个人数据的依据. Avance咨询集团处理个人数据的主要依据如下:-
- 合同
如果我们和候选人签了合同, 比如合同工, 或候选人签订了提供服务的工作寻找服务协议, 我们将处理个人数据以满足合同的要求, or to undertake set up requirements prior to entering into the contract. - 法律义务
如果我们有处理个人数据的法律义务, 比如纳税, 我们将在这一法律基础上处理个人数据. - 合法利益
GDPR规定，我们可以处理个人数据F为控制人或第三方追求的合法利益所必需的, 除非该等利益被资料当事人的利益或基本权利及自由所凌驾，而该等利益或基本权利及自由要求保护个人资料”. We may use legitimate interests where we do not have GDPR compliant consent, or where the in为mation is collected indirectly about 候选人 (see 个人资料的来源). 我们评估了我们使用合法利益作为处理的法律依据的情况，我们认为我们的处理符合候选人的期望，在我们的利益之间有一个平衡, 和候选人的. 考生可以反对任何处理 基于合法利益的理由. To find out How do you Access / Update / Delete Your Data, please read that section of our General Privacy Statement. 请参阅下面的章节，我们何时可以将“合法利益”作为处理候选人数据的合法理由. - 同意
当候选人申请我们网站上刊登的职位时，我们可能会征求其同意, or when a candidate completes our registration process (see 个人资料的来源). 在我们无法就某一特定处理活动收集同意的情况下，我们只会在有其他合法理由的情况下处理个人数据, 包括合法利益. To find out How do you Access / Update / Delete Your Data, please read the section of our Privacy Statement below headed “Rights of Access, Correction, Erasure, and Restriction”. - 法律申索的抗辩
在有限的情况下，根据法律，我们可以将候选人的信息用于法律主张的辩护或执行法律权利, 例如知识产权. - 员工工作能力的评估
在某些情况下, 尤其是在合同工的情况下, 我们可能会被要求评估该工人的工作能力，而我们将根据这一法律依据，就任何涉及处理敏感个人资料的测试或评估进行操作.
我们收集及保留您的个人资料的合法权益如下:
- 作为一家招聘企业和招聘机构，我们向客户介绍候选人，让他们获得永久的工作, temporary 工人 放置s or independent professional contracts. 候选人和客户的个人资料交换是基本原则, essential part of this process and is a reasonable expectation of 候选人.
- 为了支持候选人的职业抱负和客户的资源需求，我们需要一个包含候选人和客户个人数据的数据库，其中包含历史信息和当前的资源需求.
- 维护, 为了扩大和发展我们的业务，我们需要记录潜在候选人和客户的个人数据.
关于你申请到我们这里工作的事, 我们将收集, 商店, and use the following categories of personal in为mation about you:
- 你在简历和求职信中提供的信息.
- The in为mation you have provided on our application 为m, 包括名字, title, address, 电话号码, 个人电子邮件地址, 出生日期, 性别, 工作经历, 资格,工资薪金总额数据, 包括国民保险/社会保险号, 支付信息, 有限公司/雨伞公司详情, 任何政府签发的照片身份证.
- 候选应用程序数据 包括工资, 通知期限, 签证或工作资格的细节, 照片, 视频应用程序(如可用), 期望的薪水, 简历收到日期, “被”.
- 候选人的简历 包括出生日期, 工作经历, 技能/经验, 语言, 教育历史, 资格, 专业协会会员, contact details of employer references/character references, 许可举行, 兴趣和爱好.
- Any in为mation you provide to us during a face-to-face or telephone 面试.
- 候选人薪酬数据 包括工资 and benefits offered to the Candidate by Client.
- 来自Candidate的候选元数据 包括近况总结, 候选人电子邮件/营销互动的频率和时间线.
- 关联联系人紧急联系人 including Name, 电话号码, Email Address and relationship to Candidate.
我们亦会收集, 存储和使用以下“特殊类别”的更敏感的个人信息:
- 仅在特别敏感角色绝对需要的情况下提供有关刑事定罪和犯罪的资料. 这可能因国而异.
我们有各种各样的候选数据来源. 我们只会以一般预期的方式向您提供服务所需的源数据.
We receive personal data about 候选人 from a variety of sources. 主要来源直接来自我们的候选人. Examples of the sources of personal data of 候选人 are as follows:-:
- 你的候选人.
- Partner recruitment agencies registered on any recruitment plat为m, 或与我们直接合作的伙伴，我们从他们那里收集以下类别的数据, 电子邮件地址, 电话号码, CV, 性别, 工作经历及资历.
- 你叫裁判, 我们从他们那里收集了以下类别的数据:你工作的职位的名字, 开始日期, 结束日期, Reason of Leaving and any other work related in为mation.
- 以下来自第三方的数据来自公开可访问的来源，如社交媒体网站，包括但不限于Facebook, Twitter和专业社交网站，包括但不限于LinkedIn, 和其他网站在互联网上一般.
- The Candidate may apply to a position advertised on a third party jobs website;
- 候选人信息可来自公开平台，而Avance咨询集团员工也是该平台的注册用户, 例如LinkedIn;
- 候选人可能来自第三方简历提供商，如提供简历搜索服务的求职网站，并且这些网站的注册客户可以获得用户的简历数据;
- 当候选人与我们沟通时，我们接收候选人信息.g. 网站和广告;
- 我们可能从候选人的提名推荐人或候选人的其他关联联系人处收到有关候选人的个人资料;
- 客户可以将候选人推荐给我们，并希望我们以承包商的身份向候选人发放工资;
- When we are providing a managed services solution to a client, 候选人可由我们为该客户提供的第三方招聘业务推荐给我们;
- When we are providing a managed services solution to a client, 客户可以直接将候选人介绍给我们，要求我们代表他们处理他们的申请.
We will use the personal in为mation we collect about you to:
我们希望确保个人数据用于您预期的目的，我们的最终目标是在个人数据被Avance咨询集团使用的方式上不让候选人感到意外. 个人资料将用于下列主要业务活动，以确保我们能为您提供最佳的招聘服务:
- 招聘服务
- 市场营销
- 金融
- IT
- 法律
- 平等的机会 & 多样性
- Assess your skills, 资格, and suitability 为 the work or role
- Carry out background and reference checks, where applicable.
- 与您沟通招聘流程.
- 保存招聘过程的相关记录.
- 遵守法律或法规要求.
- 分享你的简历和简历信息, 与你的同意, with our clients and associated companies of whom you have been notified. 我们已采取所有合理的步骤，以确保我们的客户仅将您的信息用于上述目的，并主要用于评估您是否适合我们与您讨论的角色或工作.
It is in our legitimate interests to decide whether to appoint you to a role or 为 与我们的客户一起工作，因为这将有利于我们的业务任命某人的角色或与我们的客户一起工作.
我们还需要处理您的个人信息，以决定是否与您签订雇佣合同或评估您是否适合与我们的客户工作.
已收到您的简历和求职信或您的申请表和/或您可能参加的任何考试的结果, 然后，我们将处理这些信息，以决定您是否符合我们或我们客户的基本要求. 如果你做, 我们将决定您的申请是否足够强大，邀请您参加面试或建议您参加我们的客户的面试. 如果我们或我们的客户决定打电话给你面谈, 我们将根据您在面试时提供给我们的信息来决定是否安排您与我们的客户进行面试，或者为您提供职位或工作. If we or our client decide to offer you the role or work, 在确认你的任命前，我们会进行证明人及/或犯罪记录及/或其他相关的核实.
We provide further details of how we may use Candidate’s data below:-
我们的业务是帮助和建议候选人寻找工作机会. 在提供服务时, 我们可能会将个人资料用于以下目的(我们只会在有法律依据的情况下使用此处所述的个人资料):
- 与候选人保持联系, 通知, 在求职过程中更新和讨论新的相关工作机会和后续进展, 比如关于面试, 工作机会, 新员工培训, 对于合同工来说, 工时表和付款流程;
- 更新有关求职者的求职过程和要求的最新资料, 以评估他们是否适合当前或未来的职位空缺，例如根据他们以前的技能和经验, 他们自己对职业抱负的陈述, 专业发展, 的优点和缺点, 他们的管理经验水平, 专业资格;
- 联系推荐人，作为长期职位招聘过程的一部分，或作为合同职位筛选过程的一部分;
- to record emergency contact details 为 contract 工人s;
- 了解候选人目前/以前受雇的机构概况;
- 在我们的内部系统中为应聘者创建一个记录/文件，以关联所有的笔记和跟踪整个求职过程, 面试, 放置, 入职和承包过程;
- 了解当前和期望的薪资, 通知期限及适用范围, 以提高和影响匹配过程的成功，并确保为候选人提供最相关的机会;
- 发展集团与候选人的关系，确保为候选人提供更个性化的服务;
- 满足客户申请流程的要求，包括犯罪记录和信用检查(如相关);
- 应委托人要求，核实候选人通过评估和测试(包括功能测试和心理测试)所提供的信息;
- 支付介绍费;
- to retain evidential proof of the identity of the Candidate;
- 与客户共享候选人信息. 一旦候选人的个人资料被共享，我们不负责处理客户的活动. Please refer to the Privacy Statement of the relevant Client;
- 履行我们在客户合同下的义务;
- to enable 候选人 to participate in our career development services
- 定制我们的产品和服务，以更好地识别合适的候选人，并在合适的时间提供合适的机会，更有效地满足候选人和客户的需求;
- 根据人口统计学进行建模, 行为, geographic data in order to produce lead scores that may predict the jobs, locations and companies 候选人 are most likely to be interested in, or to predict which 候选人 our 客户 are most likely to hire;
- 以半自动或手动的方式对候选人进行分析.
我们的目的是向候选人提供他们希望从我们获得的与服务相关的个人信息. 在起草和发送市场沟通文件时, 我们可能将个人资料用于下列用途:
- to personalise and make the marketing in为mation sent as relevant as possible;
- 寻求您的帮助，以分享我们可能拥有的机会的信息, 与你的网络;
- to aggregate data used as part of surveys or to produce market insights;
- 细分和分配目标营销;
- 跟进活动/网络研讨会的参与者，或联系参与者了解当前或未来的机会;
- to ask 为 your opinion about our products or services;
- to produce aggregated models to predict trends and produce market insights.
我们可能会将候选人的个人数据用于支付和接收款项的目的，包括以下情况(我们只会在有法律依据的情况下使用此处所述的个人数据):
- 代表客户就特定的工作机会向候选人提供薪水和福利;
- 在我们的中央系统上生成投放活动，以便向客户开具发票;
- 为有相似经验的候选人或有相似职位空缺的公司制定基准薪酬;
- 承办财务审计工作;
- 向候选人和客户传达工资和其他财务信息.
我们正在不断开发我们的软件和系统，以改善我们为我们的候选人提供的服务. 我们在某些情况下会使用个人资料以促进相关发展，包括以下内容(我们只会在有法律依据的情况下使用此处所述的个人资料):
- 获取客户洞察，帮助候选人优化和开发新产品和服务;
- 存储和备份信息;
- 进行建模，以确定招聘过程中的改进和效率.
We may need to process certain personal data as part of our legal obligations, 并确保我们的招聘实践符合我们的多元化计划. 我们可能会将个人资料用于以下目的(只有在有法律依据的情况下，我们才会使用此处所述的个人资料):
- 以书面或电子注册表格、条款获取同意/合约接受情况 & 条件或形式;
- to comply with our legal obligations in respect of: the collection of taxes, 征税, contributions; the detection of crime; labour standards; anti-bribery legislation; and industry specific legislation;
- to comply with Client requests relating to their employment 实践;
- 在某些司法管辖区遵守法律;
- to fulfil contractual obligations with 客户 and vendors, 例如, in relation to the en为cement of intellectual property rights.
我们可能会处理某些个人资料，作为我们对平等机会承诺的一部分 & 多元化，例如，确保我们的招聘实践符合我们的多元化计划. 我们可能会将个人资料用于以下目的(只有在有法律依据的情况下，我们才会使用此处所述的个人资料):
- 促进工作场所的多元化或包容.
候选人有关多元化的个人资料将以匿名方式保存，并只作统计用途.
如果您未能按要求提供信息, 哪些是我们考虑您的申请所必需的(例如资格证明或工作历史证明), neither we nor our client will be able to process your application successfully. 例如, 如果我们需要此职位的信用检查或参考资料，而您未能提供相关详情, 我们将无法进一步受理你的申请.
We envisage that we will process in为mation about criminal convictions.
如果我们想为您提供工作或角色，我们可能需要收集您的犯罪记录信息(有条件的检查和任何其他条件), 如引用, 令人满意的). 我们被要求进行犯罪记录检查，以使我们和我们的客户满意，您的犯罪记录中没有任何不适合这个角色的地方. 特别是:
- 客户法律要求我们对那些从事特别敏感的角色或工作的人进行犯罪记录检查
我们已制定适当的政策文件和保障措施，在处理该等数据时，我们须依照法律规定予以维护.
您将不会受到仅基于自动决策而对您产生重大影响的决策的影响.
我们只会为处理您的申请或您的个人资料而与以下第三方分享您的个人资料:关联公司, 客户, 保安公司，以核实特定的资料，并根据需要和/或需要进行我们的犯罪记录检查. 我们还将与客户共享您的个人信息，以寻求将您置于我们与您讨论过的角色中，或符合我们与您的协议和您的利益的其他合适的角色中. 我们所有的客户, 第三方服务提供商和集团内其他实体应根据我们的政策采取适当的安全措施保护您的个人信息. 我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人数据用于他们自己的目的. 我们只允许他们根据我们的指示，为特定的目的处理您的个人数据. We may also require the sharing 您的个人信息 to our Indian and USA offices and to our client’s offices based outside the European Economic Area (EEA) 为 the purposes of securing the work you have applied 为 and 为 appropriate administration purposes which is in your interests to enable us to provide the appropriate level of service to you.
我们已采取适当的保安措施，以防止您的个人资料意外丢失, 未经授权的使用或访问, 改变或披露. 除了, we limit access to your personal in为mation to those employees, 代理, contractors and other third parties who have a business need-to-know. 他们只会按照我们的指示处理您的个人信息，并负有保密的义务. 当您的信息与我们欧洲经济区以外的办事处共享时，我们承认这些国家可能不被视为拥有与欧盟目前同等程度的数据保护法律. 然而，我们的目标是确保我们作为一个组织和我们的客户在这些国家拥有相同或类似程度的安全措施.
我们已经制定了处理任何疑似数据安全漏洞的程序，并将在法律要求我们这样做的情况下，通知您和任何适用的监管机构.
我们的目标是与我们的候选人建立持久的关系，从而为长期的职业成功和发展做出贡献. 因此，我们的目标是在候选人获得新职位后，继续与他们接触和互动，例如让他们了解市场的发展情况, [ invite them to topical seminars and networking events ], 并随时提供职业规划方面的建议. 但, 我们认识到我们与不同候选人的接触程度会有所不同，所以我们的留任政策就是为了反映这一点而设计的. 如果我们与候选人失去联系，我们认识到我们收集的个人数据不再用于收集目的，我们将不再保留这些数据.
特别是在市场营销方面, 个人资料将在(i)候选人最后一次使用营销通讯之日起12个月内保留，或(ii)候选人取消使用营销通讯之日保留, 哪个是早些时候.
特别是在招聘服务方面, IT, 金融, 法律, 平等机会与多样性, 除非我们因法律原因而须保留个人资料，否则我们会按照上述声明保留个人资料. 然后，该文件将仅在法律规定的期间内保留，不会为任何其他目的进一步处理.
提供一个保留期的例子:-我们的目标是保留您的个人信息的时间不超过必要的时间，但通常至少为2至6年. 我们可能需要继续保留您的信息，例如在我们将我们的决定或我们的客户关于是否任命您的角色或工作的决定告知您之后. 由于我们的目标是与我们的候选人建立长期持久的关系，并提供终身的职业支持和管理流程，当我们认为未来的就业市场可能有适合您的机会时，我们可能会更长时间地保留您的数据 .
如果您是或成为我们的雇员，而不是被我们的客户雇佣，那么我们将在您因法律目的离开我们的雇佣关系后至少保留您的个人数据6年. We retain your personal in为mation 为 those periods so that we can show, 在法律要求的情况下, 我们没有以禁止的理由歧视候选人，我们以公平和透明的方式进行招聘工作，您有最好的机会与我们的客户合作，这符合您的利益. 在这段时间, 我们将根据我们的数据保留政策或适用的法律法规安全地销毁您的个人信息.
您在个人信息方面的权利
Under certain circumstances, by law you have the right to:
- 请求访问 to your personal in为mation (commonly known as a “data subject access request”). 这使您能够收到我们所持有的关于您的个人信息的副本，并检查我们是否合法地处理这些信息.
- 请求更正 我们掌握的关于你的个人信息. 这使您能够得到我们所持有的关于您的任何不完整或不准确的信息的更正.
- 请求擦除 您的个人信息. 这使得您可以要求我们删除或删除我们没有充分理由继续处理的个人信息. 如果您行使了反对处理的权利，您也有权要求我们删除或删除您的个人信息(见下文)。.
- 对象来处理 我们所依赖的您的个人信息的合法利益(或第三方的利益)，您的特殊情况使您想要反对在此基础上进行处理. 您也有权反对我们为直接营销目的而处理您的个人信息.
- 请求限制处理 您的个人信息. 这使您可以要求我们暂停处理您的个人信息, 例如，如果你想要我们建立它的准确性或处理它的原因.
- 请求转移 你的个人信息给另一方.
如果你想复习的话, 验证, 更正或要求删除您的个人信息, 反对处理您的个人数据, or request that we transfer a copy 你的个人信息给另一方, 请联系dataprivacy@drimz2laif.com在写作.
如果您对本隐私通知或我们如何处理您的个人信息有任何疑问, please write to us on this email dataprivacy@drimz2laif.com and the appropriate person will get in touch with you. 你有权随时向信息专员办公室(ICO)投诉, 英国数据保护问题监管机构.